Desain Tata Ruang Kantor

Ruang Kantor

Kantor adalah tempat yang digunakan untuk menjalankan aktivitas melaksanakan suatu tugas dalam pekerjaan. Disini tempat berpikir, menuangkan gagasan, ataupun tempat untuk mengambil keputusan

Desain Tata Ruang Kantor

Desain merupakan salah satu faktor pertimbangan dalam membuat atau menentukan tata ruang kantor.
Desain ruang kantor sebaiknya juga harus di perhatikan buatlah ruang kerja yang santai dan dapat membuat semangat, kreatifitas dan ide tidak mati atau selalu mendapatkan hal – hal baru. Sebagai tempat kerja tentunya desain tata ruang kantor sangat berpengaruh terhadap produktifitas kerja karyawan ataupun anda sendiri. 

Tujuan tata ruang kantor
1. Mencegah penghamburan tenaga dan waktu pegawai karena prosedur kerja dapat dipersingkat.
2. Menjamin kelancaran proses pekerjaan
3. Menciptakan kenyamanan kerja pegawai
4. Memberi kesan yang baik terhadap para pengunjung kantor
5. Memperbaiki semangat kerja pegawai dengan menyiapkan suasana kerja yang lebih memuaskan.

Cara Membuat Kantor Nyaman

Kombinasi Warna Cerah Pada Dinding Ruang Kantor

Untuk memberikan rasa nyaman untuk para karyawan, ruang kantor haruslah terkonsep penataan interiornya. Contoh yang paling sederhana dengan menggunakan kombinasi warna cerah pada seluruh dinding kantor, sehingga akan nyaman ketika dipandang.

Hindari Penggunan Sekat Ruang Kantor Yang Berlebih

Penggunaan sekat untuk masing-masing ruangan karyawan dapat membuat pandangan karyawan menjadi sempit. Coba terapkan desain ruang kantor dengan tema terbuka. Konsep ruang kantor yang terbuka akan membuat ruangan terlihat lebih luas serta lebih nyaman untuk digunakan tempat bekerja.

Taruh Tanaman Di Ruang Kerja

Tempatkan tanaman hijau di setiap sudut ruangan. Tanaman hijau yang ditaruh dalam pot akan membuat mata jadi rileks ketika memandangkan. Selain itu, dengan menempatkan tanaman hijau juga akan membuat hawa di kantor lebih sejuk. Atau bisa juga menempatkan tanaman kecil di setiap meja karyawan dengan alas Hidrogel supaya meja kerja tidak kotor.

Pemandangan Keluar Kantor

Dengan sesekali memandang keluar kantor akan membuat karyawan lebih rileks. Untuk berikan akses untuk dapat melihat keluar kantor dengan menggunakan jendela atau dinding kaca.

Selalu Menjaga Kebersihan Ruang Kantor

Menjaga kebersihan ruang kantor bukan hanya tugas office boy, semua karyawan wajib turut menjaga kebersihan. Dengan cara mencegah adanya kotoran dan debu yang menempel di meja kantor. Jangan biarkan sampah kertas berserakan di atas meja kerja. Karena meja kerja yang berantakan tidak sedap dipandang mata, dan secara tidak langsung akan mempengaruhi mood dalam bekerja.

Macam-Macam Alat Kantor Beserta Fungsinya 

1.  Mesin penghancur kertas
Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan lagi. 

2.  Filling Kabinet

Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip

3.  Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.

4.  Mesin penghitung uang
Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan lebih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

5.  Mesin Absensi

Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

6.  CashBox

Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi pencurian.

Dekorasi Kantor

Ruang Kantor

Kantor merupakan sebuah tempat beraktivitas untuk menjalankan urusan bisnis. Tentunya desain kantor dibuat untuk dapat mengakomodasi tempat kerja dan mengandung nilai artistik agar betah bekerja di dalamnya

Cara Menentukan Warna Cat

Cara menentukan warna cat untuk kantor juga harus disesuaikan dengan interior kantor jadi tidak akan bertabrakan antara interior dan warna catnya, tidak ada yang lebih mencolok sehingga semuanya selaras. Ada beberapa tips yang bisa diaplikasikan sebagai cara menentukan warna cat untuk kantor.

• Pelajari Pewarnaan Yang Tepat

Cara menentukan warna cat kantor  adalah pelajari pewarnaan yang tepat agar mendapatkan kombinasi warna yang tepat untuk ruangan kantor.

• Tentukan Konsep Ruangan

Cara menentukan warna cat untuk kantor yang kedua adalah menentukan konsep ruangan yang sesuai. Jika ruang kantor interiornya modern, maka warna putih dan abu-abu bisa menjadi pilihan, apalagi jika dalam ruangan diberi bingkai kaca yang futuristic maka akan menghasilkan kesan minimalis dan modern, dengan kesan ruangan seperti ini maka akan menciptakan suasana yang semangat.

• Perbanyak Pengetahuan Desain

Cara menentukan warna cat untuk kantor selanjutnya adalah perbanyak pengetahuan tentang desain interior kantor dan variasi kombinasi warna melalui buku atau tempat-tempat desain interior. Karena teknologi sekarang ini sangat canggih, maka urusan menambah pengetahuan ini lebih dipermudah lagi saat ini.

• Maksimalkan Fungsi Ruang

Pikirkan fungsi ruangan yang ingin dicat, misalnya dapur kantor, lebih baik dicat dengan warna putih saja untuk memaksimalkan kesan bersih ruangannya sehingga nampak selalu higienis. Sedangkan misalnya kamar mandi kantor beri warna biru untuk memperkuat kesan air yang ada di kamar mandi. Sedangkan ruang rapat kantor dapat diberi warna kalem atau gelap untuk mengesankan kesan serius di dalam ruangan tersebut.

• Warna Netral Untuk Ruang Umum

Jika di dalam kantor terdapat ruang lobi yang merupakan ruang umum, maka bisa memberikan warna yang kalem pada cat temboknya. Itu akan memberikan kesan ramah dan menyenangkan. Warna kalem tersebut misalnya coklat krem, pink muda, hijau muda atau putih.

• Membuat Rencana Terlebih Dulu

Jika belum merasa yakin dengan pilihan warna cat tembok yang dipilih untuk kantor, maka bisa melakukan simulasi terlebih dulu pada sehelai kertas untuk memadupadankan warna yang Anda pilih, jika memang sesuai maka pilihan warna sudah tepat dan bisa mengaplikasikannya langsung pada tembok ruangan kantor.

Peralatan atau perlengkapan kantor

Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin, dsb.

Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:

Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas, dsb.

Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting, dsb.

Penanganan perlengkapan kantor

• Pengadaan

Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah di tentukan melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa, dll.

• Penyimpanan

Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administrative (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri ).

• Pengeluaran

Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepala unit berdasarkan bon permintaan dan harus di catat pada buku pengeluaran barang.

• Pemeliharaan

Yaitu segala usaha yang dilakukan terus-menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai saat diperlukan.

• Penghapusan

Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barang-barang dari dalam daftar inventaris berdasarkan peraturan yang berlaku.